CLERK

Job Description

Job Description

Manejar de manera efectiva toda la documentación relacionada con órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como asistir al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales.

Funciones Esenciales del Puesto :

• Revisar detalladamente todas las confirmaciones e informar al Comprador de cualquier discrepancia.
• Preparar y enviar Booking Request.
• Seguimiento de las Confirmaciones y Bookings
• Mantener “Master Order File” al dia.
• Interacción con Suplidores y Carriers cuando sea necesario
• Trabajar facturas de suplidores.
• Preparar Reportes : Precontainer y Recap, entre otros.
• Actualizar Lista Suplidores según sea necesario.
• Crear, analizar y monitorear las consolidaciones de carga suelta, asegurando las mismas sean costo / efectivas.
• Estar al pendiente de las variaciones entre carga suelta recibida y lo ordenado.
• Analizar inventarios.
• Comunicación constante con Consolidador y trabajar los Proof of Delivery (POD).
• Trabajar Facturas de carga suelta.
• Preparar Manifiestos para las Consolidaciones.
• Ser eslabón entre Consolidador y Operaciones PFS.
• Interacción con Suplidores y Carreros cuando fuese necesario.
• Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.
• Organizar y entrar en sistema toda documentación necesaria para completar el proceso de SURI, generar Declaración de Hacienda y producir Levantes.
• Digitalizar documentación para la carga en tránsito (ordenes, facturas, etc)
• Verificar Notificación de Embarques y asegurar información esta correcta y completa.
• Recopilar Facturas para proceso SURI, mientras verifica y valida Precios en Factura vs Orden.
• Enviar Carta de Introducción (café y azúcar) y solicitar Ponche Agricultura (pollo y huevos).
• Enviar Levante y Ponches a las partes correspondientes.
• Cambio de Precios - Conseguir autorización del Comprador en discrepancia de Precios (cuando amerite) y hacer cambio en sistema.
• Actualizar y mantener Reporte Semanal (Vagones / Facturas)
• Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.

Destrezas y Habilidades requeridas :