HR Benefits Clerk

Como Especialista de Beneficios de Recursos Humanos manejarás una variedad de tareas administrativas relacionadas con todos los Programas de Beneficios de nuestro personal.   Tu función es actuar como enlace entre los empleados y sus necesidades individuales emitiendo una resolución rápida de todas las consultas.

Funciones :

• Proporcionas servicio al cliente a los empleados de la organización.
• Procesas el correo entrante referente a : facturación del plan médico, ORI de Asume, Reclamaciones de Desempleo, Notificaciones de Potenciales Cargos de Desempleo, Determinaciones de FSE.
• Te encargarás de la orientación, inscripción, cambios, terminaciones y auditoría de los beneficios de los empleados.
• Te encargas de redactar y distribuir y promocionar las comunicaciones de los beneficios de los empleados, tales como : plan médico, 401k, licencias, becas educativas, visitas de proveedores externos.
• Trabajas en estrecha colaboración con proveedores y administradores externos para garantizar que todas las ofertas de beneficios se administren correctamente.
• Estarás encargado(a) de la coordinación anualmente de la orientación de plan médico en el momento de la renovación.
• Desarrollar, mantener y actualizar la información de los documentos requeridos para cada beneficio otorgado por la empresa.
• Trabajas informes OSHA 300- 301 -301A, en conjunto con el Departamento de Cumplimiento se trabaja el registro anual de la información correspondiente a OSHA.
• Trabajas informes patronales de accidentes al FSE, y el registro de la información en Renova.
• Administras el plan de retiro 401k, ingresos, cambios de aportación, distribuciones por terminación, análisis de elegibilidad en solicitudes de distribución parcial, y orientación y apoyo a los empleados con dudas de su plan de retiro.
• Participas de la auditoría anual del 401k, provees la información que manejas del área de beneficios.
• Mantenerte actualizada y en cumplimiento conforme a los requisitos legales / requisitos de divulgación referentes a la ley ERISA.
• Manejas reportes, requerimientos y regulaciones de ACA.
• Preparas facturación y cuadre del Plan Médico mes a mes.
• Mantienes comunicación continua con los empleados en relación a ausencias médicas o personales, con el fin de orientarles en su derecho a : FMLA, SINOT, FSE, Maternidad, Seguro Choferil, entre otras licencias aplicables.
• Manejas reportes requeridos a las reclamaciones de indemnizaciones laborales tales como el FSE, Seguro Choferil, SINOT, entre otros.
• Trabajas y mantienes todo lo relacionado al programa de becas, entiéndase la evaluación, aprobación o denegación, notificación de determinación al empleado, orientación de pasos a seguir.
• En caso de ser necesario trabajas el proceso de Reclutamiento.
• Crear nuevas políticas y procedimientos, procesos internos  y mejoras en tu rol.
• Otras tareas podrán ser asignadas según necesidad operacional.

Requirements

Solo candidatos cualificados que cumplan con todos los requisitos mínimos y las competencias claves establecidas en el anuncio serán considerados. Si necesita acomodo razonable, comuníquese previamente con el Departamento de Recursos Humanos al 787-273-6100.

Es política de la empresa buscar candidatos cualificados para puestos en toda la empresa sin distinción de raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género, orientación sexual real o percibida, estado civil, condición social, ideologías políticas, edad, discapacidad física o mental, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por ley. Pan American Grain, MFG es una empresa libre de drogas.

Igualdad de Oportunidades de Empleo / Acción afirmativa para las minorías / Mujeres / Personas con Discapacidad / Veteranos".

Empleador con E-Verify para verificar la elegibilidad de empleo de todos los nuevos empleados.

Alentamos a las mujeres, los veteranos y los discapacitados a postularse”.

Benefits

Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.