Media Buyer & Planner Job at Publicisgroupe in San Juan

Company description

Publicis Groupe es líder mundial en comunicación. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultoría hasta la ejecución, combinando la transformación del marketing y la transformación del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformación de sus clientes para mejorar la personalización a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales : comunicación, medios, datos y tecnología. A través de una organización unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en más de 100 países, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales.

Overview

El Media Planner & Buyer es responsable de manejar las distribuciones de presupuesto, encargado / a de realizar las compras de las pautas de los medios y escoger las mejores eficiencias o canales para los clientes basado en su plan desarrollado como Media Buyer & Planner. Responsable de ser la persona contacto entre el cliente, la agencia y los medios. Debe ser un estratega que haga uso de su creatividad, pensamiento crítico y buen juicio en el ejercicio de sus funciones. En adición, deberá tener la capacidad de establecer una buena relación de confianza y respeto con los profesionales de los medios. Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Cuentas, Medios Digitales y Medios Tradicionales. La persona utilizará la comunicación asertiva con excelentes destrezas en inglés y español, verbales y escritas. Fomentará una comunicación respetuosa y eficaz con mensajes claros y precisos que propicien credibilidad.

Responsibilities

• Diseñar estrategias y recomendaciones de medios anuales 360 para los clientes asignados basándose en los datos del mercado del cliente, el producto, el análisis de los datos de medios, la competencia, el consumidor y los objetivos delineados junto al grupo de cuentas / cliente.
• En el caso de clientes que no tienen planes anuales, negocia con los medios para obtener las mejores tarifas posibles, tomando en cuenta el presupuesto asignado. Las negociaciones no son sólo para clientes que no tengan presupuesto anual, deben ser para todos los clientes y trabajarse en conjunto con la directora.
• Analizar la data estadística para poder hacer las recomendaciones apoyadas por las diferentes métricas.
• Realizar presentaciones y reuniones con los medios. Comunicarse con los vendedores de medios.
• Generar reportes regionales, tales como : inflación, radiografías, entre otros.
• Conocer todos los aspectos del negocio del cliente.
• Preparar y presentar a los clientes todas las presentaciones de los planes.
• Evaluar y entender cómo el consumidor responde y consume cada medio que se le recomienda al cliente.
• Conocer el contenido de la comunicación que se implementará para delinear los medios idóneos a utilizarse.
• Identificar el potencial de impacto a corto y largo plazo de los planes que recomienda.
• Detallar los planes para que sean congruentes con los objetivos y estrategias que respaldan el plan, que a su vez sean cónsonos con la ejecución creativa a implantarse.
• Fundamentar sus recomendaciones con análisis cuantitativos y cualitativos.
• Preparar análisis profundo y detallado de las competencias y hacer la presentación final.
• Preparar “contact reports” de cada cuenta para discutir con el Director de Medios de todas las reuniones y llamadas en conferencia telefónica.
• Supervisar y controlar el presupuesto del cliente.
• Vigilar por el cumplimiento del proceso de planificación durante y al finalizar el plan del cliente y hacer evaluaciones periódicas del mismo durante el período del plan.
• Mantener al día los análisis competitivos de los clientes y presentarlos mensualmente o según el calendario establecido con el cliente.
• Generar estimados de compras según los parámetros que le provea el Director para conseguir aprobación del estimado y proceder a enviar contratos a los distintos medios.
• Asegurar que los medios tengan las pautas para todos los contratos.
• Ejecutar las compras de medios de acuerdo con los parámetros aprobados en el plan de medios.
• Generar reportes para ver ratings de los programas.
• Escoger programas, fechas y generar el reporte para incluirlo en la compra de medios.
• Generar reportes Post-Buy para detallar los resultados de la compra e incluir las razones de las diferencias.
• Generar cambios en el sistema sobre compras o contratos y enviarlos a los medios a través de sus vendedores.
• Generar reporte de monitoreo de toda la actividad para asegurar que esté pautando según contratado.
• Encargarse de buscar el anuncio de la pauta que se compró y mantener copia para evidencia; enviar al cliente, según la cuenta.
• Pedir grabaciones de interacciones que ocurran en distintos programas y compartirlas con el cliente y Cuentas; según acordado.
• Trabajar la reconciliación de los contratos con las facturas que llegan en logs de Contabilidad dentro de un período de 5 días laborales para los clientes de externos y 2 días laborables para los clientes internos a la fecha de entrega.
• Mantenerse actualizado con los contratos para minimizar los logs y buscar aprobación de los makegoods.
• Participar de todas las reuniones de status de cliente, estar preparados con los documentos actualizados en todas las reuniones y cumplir con todas las fechas acordadas con cliente o internas con Cuentas o su supervisor.
• Responder con agilidad, “on a timely manner” a los clientes y otros departamentos.
• Revisar el email constantemente durante el día y por lo menos responder “recibido” y agendar para atender la solicitud o los específicos.
• Contestar las llamadas de los clientes, medios o personal interno, así como mensajes de texto al momento o lo antes posible en la medida que la actividad de este momento lo permita.

Las responsabilidades generales indicadas en este escrito servirán de guía para describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza por personas asignadas a este puesto. Esto no pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y competencias requeridas. Otras funciones podrán ser asignadas por su supervisor.

Qualifications

Destrezas Esenciales

Requisitos

Additional information

Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.

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