Administrative Executive Assistant

Job Description

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Descripción general : El puesto de Asistente Administrativo provee a la compañía apoyo administrativo, de manera organizada y según le sea solicitada. Trabaja de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral del ejecutivo; además de funciones administrativas.

Bachillerato en Sistemas de Oficina. Mínimo dos (2) años de experiencia en funciones similares a las descritas, redacción, preparación de cartas, presentaciones, manejo de calendario, inventario de materiales de oficina entre otros.

Español Avanzado (gramatical, comprensión y conversacional)

Inglés Intermedio (gramatical, comprensión y conversacional)

Conocimientos, habilidades y destrezas :

• Conocimiento de los procedimientos de trabajo aplicables a las responsabilidades del puesto, área de Sistemas de Oficina.
• Conocimiento del uso, aplicación y funcionamiento de computadoras y programas como Word, Excel y Google Suite.
• Habilidad para mantener relaciones interpersonales efectivas y trabajar en equipo.
• Habilidad para tomar decisiones propias de su nivel de trabajo.
• Destrezas en el manejo de alto volumen de peticiones, uso de computadoras y equipo de oficina e información confidencial

Equal Opportunity Employer / Disabled / Protected Veterans

The Know Your Rights poster is available here :

https : / / www.eeoc.gov / sites / default / files / 2023 -06 / 22- 088_EEOC_KnowYourRights6.12.pdf

The pay transparency policy is available here :

https : / / www.dol.gov / sites / dolgov / files / ofccp / pdf / pay - transp_%20English_formattedESQA508c.pdf

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, the Company is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

AppleOne participates in the E-Verify program in certain locations as required by law. Learn more about the E-Verify program.

https : / / e- verify.uscis.gov / web / media / resourcesContents / E - Verify_Participation_Poster_ES.pdf

We also consider for employment qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements, including, if applicable, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to applicable state and municipal Fair Chance Laws and Ordinances, we will consider for employment-qualified applicants with arrest and conviction records, including, if applicable, the San Francisco Fair Chance Ordinance. For Los Angeles, CA applicants : Qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.

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Company Description

This company offers growth and a great group of people to work with.

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