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Accounting Clerk

Premier Warranty00907, PR, US

Hace 1 día

Descripción del trabajo

Job Description

En este rol serás clave para garantizar la precisión y eficiencia en nuestros procesos de cancelaciones y pagos. Tu organización y enfoque contribuirán directamente a la experiencia de nuestros clientes y al buen funcionamiento del equipo contable.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Analizar y procesar cancelaciones de bancos, concesionarios y clientes con eficiencia y exactitud.
Crear facturas manuales en nuestro sistema contable para gestionar los pagos de cancelaciones.
Realizar transferencias electrónicas y preparar cheques, garantizando que todo llegue a su destino a tiempo.
Gestionar la distribución de cheques, manteniendo una comunicación fluida con bancos y concesionarios.
Mantener y organizar el archivo físico de las cancelaciones para fácil acceso y referencia.
Cumplir con los plazos establecidos, asegurando la satisfacción tanto del cliente como del equipo.
Llevar a cabo conciliaciones quincenales y generar reportes mensuales para mantener el control y la transparencia.
Monitorear y optimizar los sistemas de cancelaciones, asegurando que se alineen con los contratos establecidos.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos, asegurando el cumplimiento normativo y la alineación con los valores de la empresa.
Asumir funciones adicionales según las necesidades del negocio, demostrando adaptabilidad, iniciativa y compromiso frente a nuevos retos.

REQUISITOS, CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado.

Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas y contables.

Excelente habilidad numérica y analítica para resolver problemas complejos y tomar decisiones basadas en datos.

Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y herramientas colaborativas como Google Workspace.

Facilidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías y sistemas.

Organización y habilidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, manteniendo altos estándares de calidad.

Capacidad para establecer prioridades y cumplir con plazos en entornos exigentes.

Flexibilidad y agilidad para adaptarse a cambios en entornos dinámicos.

Atención meticulosa a los detalles, asegurando precisión en cada proceso.

Pasión por el servicio y compromiso con la excelencia en la atención a clientes internos y externos.

Excelentes habilidades de comunicación, mediación y negociación, con capacidad para influir positivamente y colaborar con diversos niveles de la organización.

Comunicación efectiva en español e inglés, tanto oral como escrito, en contextos profesionales.

Habilidad para generar un ambiente de trabajo positivo y productivo en equipo.

QUÉ OFRECEMOS?

Un entorno que promueve la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo profesional.

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Accounting Clerk • 00907, PR, US