Accounting Clerk

Responsabilidades generales :

• Monitorear continuamente la cartera de cuentas por cobrar. Aplicar las políticas de cobro correspondientes.
• Analizar las cuentas de clientes para evaluar y recomendar cambios a los términos y límites de crédito.
• Generar y analizar reportes de depósitos, estados de cuenta y reporte de débito.
• Procesar y gestionar estados de cuenta y "agings" a clientes y vendedores según corresponda y / o determine la Gerencia del Departamento de Crédito y Cobro.
• Analizar las diferencias de pago para poder realizar la gestión de cobro correspondiente con el cliente.
• Tramitar ajustes en las facturas, de ser necesario.
• Analizar las órdenes retenidas por el Departamento de Crédito y Cobro y determinar la acción a seguir luego del análisis y contacto con el cliente.
• Documentar en cada cuenta las gestiones realizadas, promesas de pago y acuerdos.
• Realizar llamadas de cobro. Atender llamadas de clientes.
• Preparar y enviar la correspondencia relacionada al cobro de cuentas atrasadas, pagos y cheques devueltos.
• Negociar, en conjunto con la Gerencia del Departamento de Crédito y Cobro planes de pago cuando sea necesario.
• Generar reportes periódicos de cartera, vencimientos y gestiones de cobro.
• Mantener un alto nivel de recuperación de la cartera de cobro.
• Mantener estricta confidencialidad sobre la información de los clientes.
• Mantener comunicación con el Departamento de Ventas sobre gestiones de cobro y visita a clientes junto con los Vendedores.
• Participar en reuniones del Departamento de Ventas.
• Preparar y proveer al Departamento de Ventas informes mensuales para que puedan apoyar las gestiones de cobro.
• Asistir a la Gerencia el Departamento de Crédito y Cobro en la elaboración y presentaciónn de los distintos reportes del área.
• Otras tareas relacionadas al puesto.

Requisitos básicos :

Equal Opportunity Employer / Disabled / Protected Veterans

The Know Your Rights poster is available here :

The pay transparency policy is available here :

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, AppleOne is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

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We also consider for employment qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements, including, if applicable, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to applicable state and municipal Fair Chance Laws and Ordinances, we will consider for employment-qualified applicants with arrest and conviction records, including, if applicable, the San Francisco Fair Chance Ordinance. For Los Angeles, CA applicants : Qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.

Additional Skills

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