APOYO ADMINISTRATIVO I

APOYO ADMINISTRATIVO I

Fondo para la Acción Ambiental y la Niñez Fondo Acción in Puerto Rico, Caquetá, ColombiaStarts 9 AugWhat you'll earn$2..About the jobImportante empresa del sector se encuentra en búsqueda de Apoyo administrativo i REQUISITOS Nivel académico : Bachillerato completo Área de desempeño : Documental Conocimientos específicos : Asistente Documental Tiempo de experiencia : De 1 año a 2 años CONDICIONES Variable de salario : Comisión : no Rodamiento : no Horario : Lunes a viernesWhat you’ll be doing

• Apoyar en el control, trámite y organización documental de la información y documentos que se generen dentro del proceso de actualización catastral multipropósito en el municipio asignado, de conformidad con lo establecido en los manuales de procedimientos establecidos por el igac
• Gestionar la logística de reuniones programadas para el proceso de actualización catastral multipropósito en el municipio asignado
• Llevar el control e inventario de los materiales, equipos, insumos y demás elementos que sean entregados por el operador logístico en el municipio asignado; generando los registros en los formatos correspondientes, reportar las novedades de perdida, daño o mal funcionamiento al jefe inmediato para el trámite respectivo de conformidad con los procedimientos establecidos.
• Elaborar informes, actas y apoyar en el cargue de la información y documentos en las plataformas destinadas para tal fin, respecto de la información generada proceso de actualización catastral multipropósito en el municipio asignado
• Atender y tramitar las peticiones, quejas y recursos presentados por los usuarios, garantizando una buena atención al usuario
• Llevar el registro y control de asistencia de reuniones, actas, capacitaciones, registros de asistencia a reuniones de seguimiento y entrega de productos a los trabajadores en misión contratados para el proceso de actualización catastral multipropósito en el municipio asignado
• Entregar informes periódicos, cuando le sean requeridos; así como el informe mensual y final de sus actividades desarrolladas dentro del término de ejecución del contrato
• Realizar las demás funciones asignadas por el superior inmediato o el representante del igac, que se encuentren relacionadas con el nivel y naturaleza del cargo

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