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Gerente de Categoria

Genera PR LLC00918, PR, US

Hace 13 días

Descripción del trabajo

Job Description

Quiénes somos :

GeneraPR para proporcionar a los puertorriqueños acceso a energía confiable y accesible. Sabemos que la isla ha pasado por tiempos difíciles, especialmente con el aumento del costo de vida, mientras que los ingresos familiares siguen siendo los mismos. También ha hecho imposible que las empresas en Puerto Rico mantengan sus puertas abiertas.

Creemos que al proporcionar soluciones energéticas más confiables y accesible, podemos ayudar a crear oportunidades y desarrollo económico que serán beneficiosos para todos en la isla. Juntos, podemos ayudar a Puerto Rico a alcanzar esta meta y lograr mucho más.

El Rol :

El Gerente de Categoría será responsable de garantizar un suministro eficiente y oportuno de bienes y servicios dentro de las categorías administradas, específicamente para Categoría de reembolso para fondos federales. Este rol incluye la planificación y ejecución de actividades de adquisición, liderando negociaciones con proveedores para establecer niveles de servicio y objetivos de costo / beneficio. Gestionará y facilitará contratos en conjunto con el área legal, órdenes de compras y todas las actividades relacionadas a adquisición de bienes o servicios. Esta posición incluye trabajar con procesos formales e informales y ser un agente facilitador para ofrecer un servicio óptimo acorde con los estándares establecidos por Genera PR.

Lo que harás :

Asegura que la empresa tenga un suministro oportuno de bienes y servicios que requiere.
Demuestra valor por el dinero gastado con fuentes.
Inicia y lidera actividades de adquisición (compromiso con las partes interesadas, recopilación de requisitos comerciales, evaluación comparativa) relacionadas con las categorías administradas.
Planifica actividades asegurando que se identifiquen los entregables y los plazos clave y que se establezcan los presupuestos adecuados.
Propone, negocia y asegura los niveles de servicio de adquisiciones apropiados para el negocio dentro de la región, incluidos los objetivos de costo / beneficio.
Realiza puntos de referencia de mercado para garantizar que los costos sean consistentes dentro del mercado.
Comprende los factores económicos que afectarán a los sectores del mercado y enfoques para minimizar las presiones de costos y reducir el riesgo comercial.
Maximizar el poder de compra para garantizar los mejores costos / beneficios para la compañía.
Lidera equipos multidisciplinarios a cargo de la implementación de estrategias.
Garantiza la superación de barreras para lograr un cambio significativo que puede resultar de un nuevo enfoque de adquisiciones (por ejemplo, externalización de la función de servicio, fabricación o compra, arrendamiento o compra).
Explora creativamente diferentes enfoques alternativos en los acuerdos de negociación para lograr la mayor reducción de costos.
Responsable de implementar negociaciones y evaluar el impacto de las Políticas de Adquisiciones de la Compañía.
Representa a la Compañía ante los proveedores, asegurando que los proveedores sepan lo que se espera de ellos y comercialicen la oportunidad para los proveedores.
Desarrolla, construye, posee y mantiene una sólida red de relaciones con proveedores, incluyendo los foros apropiados y necesarios.
Capas de trabajar con sus clientes clave para definir / Todo lo necesario para hacer los procesos de convocatorias exitosos.
Maneja, organiza toda la documentación para eventos de sourcing (abastecimiento) (RFI, RFP) para las categorías gestionadas.
Gestionar modificaciones o enmiendas al contrato cuando sea necesario, y asegurarse de que estén debidamente documentadas.
Asegura que toda la documentación cumple con los “SOP” y cumple con las normas de contratación según “Manual de compras de Genera PR”
Asegura el cumplimiento con las regulaciones federales aplicables a procesos de adquisiciones financiadas con fondos federales, incluyendo, pero no limitado a 2 CFR Part 200-UniformGuidance.
Garantiza que todos los procesos de adquisición cumplan con los requisitos de trazabilidad, transparencia y documentación requeridos para auditorías federales.
Colabora con los departamentos de Finanzas, Legal y Cumplimiento para asegurar la correcta aplicación de principios de elegibilidad, documentación de gasto, y criterios de reembolso establecidos por las agencias federales.
Mantiene control riguroso de los archivos de compras sujetas a reembolso federal, incluyendo evaluaciones, justificaciones de adjudicación, y comparables.
Participa activamente en auditorías internas y externas relacionadas con el uso de fondos federales, respondiendo requerimientos y asegurando la consistencia documental.
Monitorea cambios en regulaciones o guías federales que impacten los procesos de adquisición y actualiza procedimientos según sea necesario.
Generar informes periódicos sobre el estado de los proyectos, alertando sobre cualquier incumplimiento, retraso o problema.
Realiza negociaciones con suplidores según la necesidad operacional lo requiera.
Desarrollar y mantener una estrecha relación con el departamento legal para asegurar los procesos establecidos estén en cumplimiento total según establece el manual de compras.
Colaborar con el departamento legal para validar que todos los acuerdos estén en conformidad con la ley.
Gestiona todas las situaciones relacionadas a procesos contractuales (por ejemplo, disputas de proveedores, facturas, garantías) en estrecha cooperación con las partes interesadas.
Monitorea e informa sobre el desempeño y los ahorros del contrato.
Asegura la implementación de políticas, programas y procedimientos de Adquisiciones, y proporcionar orientación y asesoramiento a la administración empresarial y regional.
Capacitar al personal en la correcta gestión y ejecución de procesos de compras, así como en la comprensión de sus implicaciones legales básicas y comerciales.
Proporciona seguimiento, evaluación y prestación de apoyo funcional en materia de adquisiciones a los países asignados (por ejemplo, mejora de los KPI y el rendimiento, el sistema y los procesos).
Evalúa los desafíos y oportunidades de las áreas funcionales con respecto a los asuntos de adquisiciones para proporcionar orientación y asesoramiento en los procesos de toma de decisiones.
Investiga e identifica soluciones innovadoras de adquisición que se puedan implementar.
Diseña y administra planes de adquisiciones, incluido el desarrollo de documentos de licitación, procesos de evaluación, identificación de riesgos y problemas para contratos específicos para garantizar que se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto de la manera que sea más probable que brinde mejores beneficios y ahorros sobre los objetivos establecidos.
Lidera el desarrollo, implementación y revisión de estrategias de adquisiciones para el ciclo de adquisiciones.
Identifica áreas de mejora en los procesos de gestión de compras y proponer soluciones para optimizar la eficiencia y reducir costos.
Investiga las mejores prácticas y compara los costos con el rendimiento superior.
Analiza e interpreta los datos para permitir el desarrollo e implementación de las estrategias de abastecimiento más adecuadas.
Gestiona el equilibrio en una gama de prioridades diferentes y a menudo contradictorias relacionadas con áreas como equilibrar la agregación del gasto, promover el crecimiento económico local, mitigar el riesgo comercial y legislativo y generar ahorros financieros.
Desarrolla relaciones efectivas con grupos empresariales que representan a sectores proveedores y trabajar en colaboración a nivel nacional y regional para lograr eficiencias en la cadena de suministro.
Fomenta un ambiente positivo de trabajo que motive a las personas y grupos a alcanzar.
Otras tareas a fines con el puesto, que se puedan requerir por necesidad operacional.

Requisitos :

Grado de Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia de Suministros o en un campo relacionado de una institución universitaria debidamente acreditada en Estados Unidos o Puerto Rico.

Cinco (5) años de experiencia en adquisiciones (funciones de operaciones o abastecimiento / cadena de suministro).

Dominio del idioma inglés, obligatorio.

Experiencia funcional básica en sistemas ERP.

Experiencia en trabajo de adquisición para procesos de reembolsos federales.

Experiencia comprobada trabajando en entornos altamente regulados con auditoría frecuente de fondos federales.

Conocimiento avanzado de regulaciones de adquisiciones federales aplicables, como 2 CFR 200, FAR (Federal Acquisition Regulation), y requisitos específicos de agencias como FEMA.

Conocimiento práctico de asuntos legales relacionados con Adquisiciones.

Capacidad para gestionar las relaciones comerciales con Proveedores a nivel regional / key account.

Liderazgo maduro y con excelente organización, fuertes habilidades de negociación y gestión de proyectos.

Solucionador de problemas, puede tratar eficazmente con personas que tienen puntos de vista opuestos, tolera conflictos y ambigüedades.

Se comunica de manera efectiva, orador persuasivo y un buen oyente.

Buen conocedor del área de Finanzas para la Evaluación de Proyectos.

Visión para los negocios, capaz de comprender las estrategias de negocios / marketing.

Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento del trabajo.

Capacidad para analizar y estructurar paquetes de compras cumpliendo con estándares de documentación exigidos por entidades federales.

Atención al detalle, pensamiento analítico y juicio profesional para asegurar cumplimiento regulatorio.

Pensamiento crítico para analizar los procesos de trabajo e implementar mejoras en el día a día.

Optimización del tiempo para garantizar la planificación y la priorización de las tareas y proyectos.

Adaptabilidad y flexibilidad ante los cambios de la necesidad operacional.

Capaz de seguir instrucciones detalladas y guías. Sigue criterios de evaluación y SOP establecidos.

Coordina y facilita eventos y paneles de evaluaciones

Analiza críticamente propuestas, documentos para paquetes de adjudicación o comunicaciones con los suplidores.

Habilidad para mantener confidencialidad de la información y documentos, trabajar bajo presión, cumplir con metas y fechas límites.

Habilidad para trabajar en equipo, destrezas interpersonales, liderazgo, supervisión y orientado a ofrecer un servicio al cliente excepcional.

Demandas Físicas :

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Frecuentemente pararse, caminar, hablar y escuchar.

Se podría requerir que se levante peso o se ejerza fuerza de un aproximado de hasta 50 libras.

Visión clara, cercana y de color.

Utilizar las manos para sentir, manipular o usar herramientas o controles con los dedos.

Agacharse, arrodillarse o gatear, y trepar o balancearse a diversas alturas.

Ambiente de trabajo :

Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Ambiente de trabajo en cubículos en espacios abiertos, y temperaturas frescas.

Nivel de ruido generalmente leve.

Lo que ofrecemos :

Genera PR ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios, así como la oportunidad de ser parte de un equipo comprometido a proporcionar a Puerto Rico energía confiable y asequible.

Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión

Genera PR es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y promueve un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Genera considera a todos los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, edad, sexo, estado civil, ascendencia, discapacidad, estado de veterano, identidad de género, información genética u orientación sexual o cualquier otro estado protegido por la ley aplicable.