Asistente Administrativo Ejecutivo

Job Description

Job Description

Somos Para la Naturaleza, una organización de conservación ambiental sin fines de lucro en Puerto Rico. Estamos reclutando un Asistente Administrativo Ejecutivo quien será la persona responsable de brindar apoyo administrativo, efectuando una combinación de tareas rutinarias y no rutinarias donde se manejan materias de naturaleza, siguiendo prioridades acordadas, instrucciones provistas por su supervisor o procedimientos o métodos establecidos. Requiere efectuar tareas de naturaleza administrativa tales como : (a) llevar y mantener calendarios (b) recibir / distribuir correspondencia, (c) mantener registros y expedientes, (d) coordinar reuniones y viajes, (e) preparar presentaciones, (f) mantener inventario y requisar suministros de oficina, (g) redactar documentos, entre otros. El puesto requiere un conocimiento específico y detallado de políticas y procedimientos aplicables a la organización y un conocimiento general de otras áreas de trabajo relacionadas.

Requisitos :

• Bachillerato en Administración de Empresas, Comunicaciones, Humanidades, o áreas afines de una universidad o colegio acreditado.
• 3 a 4 años de experiencia en funciones similares.
• 1 año de experiencia supervisando personal.
• Experiencia manejando calendarios a nivel ejecutivo.
• Experiencia coordinando reuniones, preparando materiales, agendas y tomando minutas.
• Conocimiento de sistema operativo MAC y Outlook es preferible.
• Dominio de procesador de palabras, hojas de cálculo, programa de presentaciones y en búsquedas a través de Internet, entre otros “softwares” internos requeridos para la realización eficiente de sus funciones.
• Bilingüe. Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en idiomas de inglés y español.
• Excelentes destrezas de relaciones interpersonales, trabajo en equipo, negociación, persuasión y manejo de conflictos e información confidencial.
• Flexibilidad para trabajar en horarios extendidos, fines de semana, días feriados y viajar dentro y fuera de Puerto Rico, de ser necesario.
• Disponibilidad y flexibilidad de trabajar en el campo, incluyendo áreas abiertas y zonas montañosas, entre otras de ser necesario.
• Licencia de Conducir vigente.

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