El Asociado de “Front Desk” es la persona que ofrece la bienvenida al club y despide a todos los socios e invitados. Contesta las llamadas telefónicas. Provee asistencia y contesta preguntas de las operaciones del club y de las ofertas disponibles. Es un facilitador para los socios e invitados. Realiza transacciones de venta y cobros. Participa en la limpieza del club y de los equipos, en el mercadeo y en actividades con la comunidad. Realiza varias tareas administrativas.
Requerimientos :
- Cursos universitarios o Grado Asociado de 2 años, preferiblemente 1 año de experiencia en un gimnasio o club.
- Experiencia en ventas.
- Excelentes destrezas de servicio al cliente.
- Habilidad para comunicarse efectivamente tanto con los socios como con los compañeros de trabajo. Debe ser extrovertido, alegre y enérgico.
- Tener conocimiento básico de principios financieros y manejo de caja registradora.
- Conocimiento básico de computadoras.
- Capacidad para trabajar bajo presión y mínima supervisión.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Buena comunicación verbal y escrita en Ingles y Español
- Certificado de CPR, preferiblemente
- DISPONIBLE DE HORARIO : LUNES A VIERNE - 8PM A 8AM / SABADO & DOMINGO-DISPONIBILIDAD COMPLETA
Responsabilidades :
Operación del “Front Desk” y de las Áreas del Club
Conocer y cumplir consistentemente con la filosofía, políticas, procedimientos y normas del club, incluyendo las de salud y seguridad ocupacional.Asegurar hacer cumplir consistentemente a todos los socios con las normas del club.Conocer el funcionamiento de los equipos del club.Mantener e inspeccionar las áreas para asegurar que están organizadas, libre de peligro, limpias y que los socios están haciendo buen uso de los equipos.Documentar y participar de las investigaciones de incidentes, cuando aplique.Conocer y manejo correcto del sistema de ABC (DataTrak) para todas las transacciones del club.Registrar las entradas de los socios y visitantes (“check-in”) en sistema, incluyendo las de Hidromasaje, Bronceado y “Kids Crunch”.Asegurar manejo eficiente e inmediato de los Alertas de sistema para tomar las acciones necesarias de inmediato.Manejar transacciones en efectivo y con tarjetas de crédito.Servicio al Cliente
Promover y mantener una atmósfera de positivismo, de fraternización y diversión acorde con los valores de la empresa.Saludar a los socios, invitados y personal en la entrada y salida del club con el nombre que aparece en sistema; con una gran sonrisa y entusiasmo.Atender cortesmente el teléfono y asistir a la persona en las preguntas o pedidos que pueda tener según las guías de la empresaAsistir a los socios y visitantes en el uso de los equipos.Celebrar con los socios cumpleaños o logros con siempre en mente haer de cada momento una experiencia extraordinaria.Atender situaciones o reclamos de clientes y referirlas al Gerente / Asistente de Gerente de ser necesario.Venta y Orientaciones
Realizar transacciones en el sistema de ABC Financial consisten en las siguientes sin limitarnos a solo estas : ventas de membresias y productos, colectar pagos o realizar cambios de membresías u otros.Cuadrar la caja registradora, asegurándose que no hay descuadres.Orientar a prospectos usando el sistema de “Visual Planner” u otro disponible y proveer una orientación completa para asegurar la venta de una nueva membresia.Comunicar ofertas y actividades especiales.Apoyar tareas del Departamento de “Fitness”, entiendase HIIT Zone y Clases Grupales
Coordinar citas de orientaciones del Área de HIIT Zone.Asistir en el registro (check-in) de las clases grupales.Apoyar Mantenimiento y Limpieza de Club
Asistir en la limpieza del club, incluyendo máquinas y baños según sea asignado. Dar rondas preventivas.El empleado podría levantar pesas o equipos hasta un máximo de 50 libras siguiendo las medidas de seguridad.Reuniones :
Participará de reuniones semanales y / o mensuales de empleados o de adiestramiento, según sea requerido.