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Asistente administrativo

jobtracksCarolina, PR

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

PR - Carolina

Pay Rate : $12 per hour

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Asistente administrativo

Proporcionar apoyo administrativo eficiente y efectivo, contribuyendo al funcionamiento suave y organizado de la oficina y asistiendo en diversas tareas administrativas.

Responsabilidades

Recepcion y clasificacion de correos electronicos, cartas y llamadas telefonicas.

Coordinacion de la correspondencia interna y externa.

Mantener y organizar la agenda del equipo o ejecutivo al que asiste.

Programar reuniones, citas y eventos segun sea necesario.

Organizacion y mantenimiento de archivos y documentos.

Escaneo, fotocopiado y distribucion de documentos segun las necesidades.

Reservar y coordinar viajes, alojamientos y transporte.

Preparar itinerarios y documentos necesarios para viajes de negocios.

Preparar material para reuniones, como presentaciones y documentos.

Tomar notas y realizar seguimiento de acciones acordadas en las reuniones.

Realizar pedidos de suministros de oficina y mantener el inventario.

Garantizar la disponibilidad de suministros esenciales para el funcionamiento de la oficina.

Colaborar en la preparacion de informes financieros basicos.

Registro y clasificacion de recibos y facturas.

Brindar atencion amable y profesional a clientes internos y externos.

Canalizar preguntas y consultas a los departamentos correspondientes.

Apoyar en la preparacion y mantenimiento de documentos administrativos.

Colaborar en proyectos especiales segun sea necesario.

Requisitos :

Cuarto ano culminado.

Licencia de conducir vigente.

Experiencia previa en el cargo o funciones similares.

Dominio de los programas de Microsoft Office u otros.

Conocimientoo basico enn gestion de nomina.

Habilidades organizativas y de gestion del tiempo.

Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita.

Capacidad para trabajar de manera autonoma y en equipo.

Actitud proactiva y orientacion al servicio.

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