Job Description
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Benefits :
- Company parties
- Dental insurance
- Employee discounts
- Health insurance
- Opportunity for advancement
- Paid time off
- Training & development
- Vision insurance
ACE Wellness Center est buscando contratar un(a) COORDINADOR(A) DE OFICINA
para encargarse de la operacin general de nuestra oficina en Cidra, Puerto Rico . Las funciones incluyen recibir a los visitantes, contestar llamadas telefnicas, comprar suministros de oficina, llevar el inventario adecuado y supervisar al personal de oficina para asegurar la mxima productividad.
Para tener xito, necesitar experiencia previa en administracin de oficinas, preferiblemente en un entorno clnico. Tambin debe ser competente en aplicaciones de Microsoft Office, como Word y Excel.
Responsabilidades del Coordinador(a) de Oficina y Asistente de Recursos Humanos :
Supervisar la operacin general de la oficina.Recibir a los visitantes, contestar llamadas telefnicas entrantes y brindar un servicio de primera clase a nuestros clientes.Coordinar citas, reuniones y gestionar calendarios y horarios del personal.Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de autos cuando sea necesario.Comprar suministros y equipos de oficina, manteniendo niveles adecuados de inventario.Encargarse de la gestin y coordinacin de toda la informacin de la agencia.Apoyar las funciones administrativas como programacin, recepcin, admisiones, solicitudes de expedientes mdicos y coordinacin de documentacin de la agencia.Verificar la cobertura y beneficios de seguros mdicos para los clientes.Programar citas para los servicios.Atender quejas o inquietudes de los clientes.Realizar tareas administrativas como archivar, copiar y enviar faxes.Preparar y mantener los expedientes de los clientes.Realizar las admisiones de individuos que participen en servicios teraputicos utilizando todos los formularios requeridos y asegurando la calidad de la atencin.Responder solicitudes relacionadas con servicios teraputicos por telfono o en persona.Asistir en el proceso de reclutamiento : publicar vacantes, coordinar entrevistas y comunicacin con candidatos.Apoyar las actividades de incorporacin, preparacin de materiales, asistencia con papeleo y orientacin para nuevos empleados.Asistir en la administracin de beneficios : inscripcin en seguros mdicos, procesamiento de licencias y gestin de registros de tiempo libre.Mantener actualizados los documentos, formularios y plantillas de RRHH.Coordinar programas de capacitacin y desarrollo, registrar asistencia y apoyar en su ejecucin.Participar en proyectos de RRHH como mejoras de procesos, actualizaciones de polticas e iniciativas de participacin de empleados.Asistir con facturacin de Medicare, Medicaid y seguros privados; verificacin de reclamaciones no pagadas; seguimiento de cuentas; y monitoreo de cuentas por cobrar.Otras tareas asignadas.Requisitos del Coordinador(a) de Oficina y Asistente de RRHH :
De 3 a 5 aos de experiencia en administracin de oficinas, preferiblemente en un entorno clnico o de salud mental / conductual.Experiencia como recepcionista.Capacidad para leer, escribir y hablar ingls con fluidez.Excelentes habilidades informticas, con un alto dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint.Preferiblemente experiencia en ajustes de facturacin mdica y cobros (se brindar capacitacin).Preferiblemente experiencia en verificacin de reclamaciones no pagadas (se brindar capacitacin).Capacidad para adaptarse a cargas de trabajo cambiantes constantemente.Tipo de empleo : Tiempo completo
Pago : $20.00 - $25.00 por hora
Beneficios :
Seguro dentalDescuento para empleadosTiempo libre remuneradoSeguro de visinHorario :
Turno de 8 horasDe lunes a viernesCapacidad para viajar / trasladarse :
Cidra, Puerto Rico : Capacidad para trasladarse o mudarse confiablemente antes de comenzar a trabajar (Requerido)Educacin :
Escuela secundaria o equivalente (Requerido)Ttulo universitario (Preferido)Experiencia :
Servicio al cliente : 2 aos (Requerido)Administracin de oficina : 2 aos (Requerido)Lugar de trabajo : Presencial
