Gerente de Administracion

RESUMEN DEL PUESTO El GERENTE ADMINISTRATIVO trabaja bajo la supervisión directa del GERENTE REGIONAL DE OPERACIONES.  Supervisa las operaciones de una o múltiples facilidades de un cliente.

Además, mantiene el inventario de los contratos asignados al día.

Evalúa el desempeño de los empleados asignados a los diferentes proyectos.  Es responsable por cubrir todas las áreas de trabajo diariamente y asegurarse de cumplir con todos los requerimientos del cliente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Mantener una responsabilidad funcional de todos los integrantes del proyecto.

Requisa ordenes de compras de equipos y materiales.

Mantener los servicios contratados dentro del presupuesto establecido.

Asegurar el cumplimiento con los procedimientos establecidos.

Asegurar el adiestramiento a empleados nuevos.

Mantener actualizado el expediente del personal a cargo.

Mantener comunicación efectiva con el cliente y su personal.

Coordinar trabajos especiales con los Técnicos de Mantenimiento y líderes de turno.

Mantener record de todas las actividades realizadas y solicitadas por el cliente.

Entrevistar y recomendar candidatos para otros puestos.

Evaluar periódicamente a su personal.

Realizar rondas periódicas para verificar la realización de trabajos y tareas.

Coordinar y dirigir reuniones departamentales.

Coordinar los servicios a realizar con los encargados de las áreas del cliente.

Reemplaza a los empleados que por alguna razón no hayan podido asistir a su área de trabajo.

Registra las horas trabajadas por los empleados asignados.

Realiza los arreglos que sean necesarios para que ninguno de sus contratos asignados permanezcan sin el debido servicio.

Realiza otro tipo de tareas asignadas según la necesidad de la Empresa.

CUALIFICACIONES Destrezas de Liderazgo y Organización.

Habilidad para trabajar bajo presión : Habilidad para trabajar con múltiples tareas al mismo tiempo.

Habilidad para realizar trabajos en tiempo limitado.

Habilidad para expresar claramente sus ideas tanto escritas como verbales.

Dominio de los idiomas inglés y español.

Conocimiento en inventario, itinerarios y supervisión.

Conocimiento en Control de Calidad.

Destrezas Tecnológicas Básicas.

REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS : Grado Asociado en área relacionada.

DESTREZAS Y HABILIDADES : Relaciones Interpersonales.

Destrezas de servicio al cliente.

Conocimiento en matemática básica CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS : Destrezas tecnológicas : Excel, Word, PP EXPERIENCIA : De dos (2) a cinco (5) años de experiencia en el área de supervisión.

CONDICIONES DE TRABAJO Puesto requiere el coordinar e inspeccionar los trabajos por realizarse y los ya terminados.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS Puesto requiere caminar en el proyecto.

SUPERVISIÓN DE PERSONAL Líderes de Grupo, Técnicos de Mantenimiento, Coordinadores, Supervisores, Asistentes Powered by JazzHR