Asistente Ejecutivo

RESUMEN DEL PUESTO : Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente.  Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo.  Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : Proveer apoyo administrativo.

Manejar correspondencia.

Completar reportes y variedad de proyectos.

Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos.

Dar seguimiento al calendario de actividades.

Mantener agenda personal y profesional del Presidente.

Interactuar con Gerentes de la Organización.

Participar y / o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca.

Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos.

Preparar presentaciones de negocios.

Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas.

Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente.

Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente : Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos.

Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada.

CUALIFICACIONES : Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español.

Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo.

Buena proyección ante el público : que demuestre seguridad.

Integridad y confidencialidad.

Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas.

REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS : Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas.

DESTREZAS Y HABILIDADES : Destrezas analíticas.

Excelentes relaciones interpersonales.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS : Conocimiento y dominio del Programa Windows : Excel, Word, y Power Point.

EXPERIENCIA : De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa.

CONDICIONES DE TRABAJO : Trabajo de Oficina.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS : Requerimientos de viaje.

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