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Asistente Administrativo
jobtracksSan Juan, PRHace 15 días
Descripción del trabajoOrganizar y mantener el archivo físico y digital de documentos institucionales. Brindar apoyo administrativo a los departamentos de contabilidad y recursos humanos, incluyendo tareas de archivo, seguimiento y registro de información. Ejecutar tareas básicas de contabilidad, como ingreso de datos, cotejo de facturas y manejo de informes. Asistir en investigaciones internas relacionadas a incidentes que requieran acciones preventivas o correctivas, bajo la dirección del área de Calidad. Preparar borradores de correspondencia, informes y comunicaciones para clientes, suplidores y personal interno. Coordinar actividades y eventos internos en conjunto con líderes de departamento. Atender llamadas telefónicas institucionales y canalizar las comunicaciones a las áreas correspondientes. Cumplir con otras funciones administrativas asignadas según necesidad operacional. Diploma de Escuela Superior o equivalente. (Bachillerato o Grado Asociado, preferible). Experiencia en el cargo o posición similar. Manejo competente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Dominio del español e inglés, tanto oral como escrito. Conocimiento en sistemas de contabilidad como QuickBooks u otro software administrativo (preferibles, no obligatorios). Capacidad para relacionarse de manera profesional y respetuosa con personal de todos los niveles jerárquicos. Organización, atención al detalle y capacidad para estructurar información de forma efectiva. Habilidad para priorizar tareas, trabajar de manera autónoma y adaptarse a cambios en la carga laboral. Discreción en el manejo de información confidencial. Facilidad para trabajar bajo presión manteniendo precisión y profesionalismo. By clicking 'Submit' you are agreeing to JobTracks' By clicking 'Submit' you are agreeing to JobTracks'
Asistente Administrativo
PR - San Juan
Pay Rate : $ per hour
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Descripción del cargo
El Asistente Administrativo brinda apoyo operacional y clerical a diversas áreas de la organización, facilitando la ejecución ágil y eficiente de tareas administrativas. Este recurso debe ser una persona organizada, discreta, con habilidades comunicativas, y con la capacidad de manejar múltiples gestiones simultáneamente en un entorno dinámico.
Responsabilidades principales :
Requisitos
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Asistente Administrativo • San Juan, PR
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