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Asistente de Producción
JobTracksSan Juan, PR, USHace 17 días
Descripción del trabajoGrado Asociado o Bachillerato (Preferiblemente). Conocimiento en el uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Experiencia en el manejo de plataformas ERP como JobBoss u otros sistemas similares. Familiaridad con programas contables como QuickBooks u otras soluciones administrativas digitales. Bilingue (Ingles, espanol), preferible. Habilidad para comunicarse de forma clara, respetuosa y efectiva con colegas y personal de todos los niveles jerárquicos. Capacidad comprobada para ejecutar tareas administrativas con estructura, orden y responsabilidad. Capacidad para manejar varias tareas a la vez, cumplir con plazos y trabajar con supervisión mínima. Habilidad para priorizar actividades, conservar la confidencialidad y responder con profesionalismo ante cambios o situaciones imprevistas. Enfoque meticuloso en los detalles y compromiso con la calidad en la ejecución del trabajo. Habilidad en el uso de Crystal Reporting (preferible). Capacidad para desarrollar y modificar tablas dinámicas, consultas y macros en Excel (Preferible).
PR - San Juan
Pay Rate : $15.25 per hour
Descripción del cargo
El / la Asistente de Producción será responsable de asistir en los procesos operacionales y administrativos del área de producción. Este rol requiere atención al detalle, manejo de sistemas digitales y capacidad para trabajar en colaboración con otros departamentos.
Funciones principales :
- Completar formularios operacionales para cada orden de trabajo conforme a los requisitos internos.
- Preparar e imprimir documentos del paquete de producción y distribuirlos a las estaciones correspondientes.
- Registrar nuevas órdenes en el sistema de seguimiento de procesos y actualizar su estatus según avance el trabajo.
- Generar e imprimir etiquetas requeridas para la trazabilidad de productos, asegurando su correcta colocación.
- Actualizar registros electrónicos conforme ocurren cambios en el flujo de producción.
- Procesar facturas una vez completada la orden y asegurar su envío al cliente correspondiente.
- Atender consultas relacionadas con facturación o discrepancias reportadas por los clientes.
- Preparar notas de crédito para devoluciones, luego de recibir confirmación y documentación de otros departamentos.
- Recopilar la documentación final de producción para crear un expediente histórico digital y físico de cada orden.
- Escanear y archivar registros conforme a los protocolos establecidos por la empresa.
- Colaborar en otras gestiones administrativas relacionadas, según necesidad del área.
Requisitos :
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Asistente • San Juan, PR, US
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