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Agricultura • Puerto Rico

Última actualización: hace 1 día
CLERK

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Plaza Food Systems00725, PR, US
Manejar de manera efectiva toda la documentación relacionada con órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como asistir al Supervisor de tráfico y logís...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 día
Tecnico de Suelo

Tecnico de Suelo

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Es un profesional encargado de realizar análisis, estudios y evaluaciones relacionados con las propiedades físicas, químicas y biológicas del suelo.Su función es fundamenta...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Supervisor de Areas Verdes (Area Sur)

Supervisor de Areas Verdes (Area Sur)

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CLERK

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Plaza Food Systems00725, PR, US
Hace 1 día
Descripción del trabajo

Job Description

Job Description

Manejar de manera efectiva toda la documentación relacionada con órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como asistir al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales.

Funciones Esenciales del Puesto :

  • Revisar detalladamente todas las confirmaciones e informar al Comprador de cualquier discrepancia.
  • Preparar y enviar Booking Request.
  • Seguimiento de las Confirmaciones y Bookings
  • Mantener “Master Order File” al dia.
  • Interacción con Suplidores y Carriers cuando sea necesario
  • Trabajar facturas de suplidores.
  • Preparar Reportes : Precontainer y Recap, entre otros.
  • Actualizar Lista Suplidores según sea necesario.
  • Crear, analizar y monitorear las consolidaciones de carga suelta, asegurando las mismas sean costo / efectivas.
  • Estar al pendiente de las variaciones entre carga suelta recibida y lo ordenado.
  • Analizar inventarios.
  • Comunicación constante con Consolidador y trabajar los Proof of Delivery (POD).
  • Trabajar Facturas de carga suelta.
  • Preparar Manifiestos para las Consolidaciones.
  • Ser eslabón entre Consolidador y Operaciones PFS.
  • Interacción con Suplidores y Carreros cuando fuese necesario.
  • Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.
  • Organizar y entrar en sistema toda documentación necesaria para completar el proceso de SURI, generar Declaración de Hacienda y producir Levantes.
  • Digitalizar documentación para la carga en tránsito (ordenes, facturas, etc)
  • Verificar Notificación de Embarques y asegurar información esta correcta y completa.
  • Recopilar Facturas para proceso SURI, mientras verifica y valida Precios en Factura vs Orden.
  • Enviar Carta de Introducción (café y azúcar) y solicitar Ponche Agricultura (pollo y huevos).
  • Enviar Levante y Ponches a las partes correspondientes.
  • Cambio de Precios - Conseguir autorización del Comprador en discrepancia de Precios (cuando amerite) y hacer cambio en sistema.
  • Actualizar y mantener Reporte Semanal (Vagones / Facturas)
  • Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.

Destrezas y Habilidades requeridas :

  • Bilingüe (español / ingles)
  • Eficiente en Excel (al menos Intermedio)
  • Eficiente en la organización del flujo de trabajo y establecer prioridades
  • Poder trabajar bajo presión
  • Tener algún conocimiento / experiencia en Logística.