Media Empleos en Puerto Rico

Jr. Media Buyer

Publicis Groupe es lder mundial en comunicacin. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultora hasta la ejecucin, combinando la transformacin del marketing y la transformacin del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformacin de sus clientes para mejorar la personalizacin a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicacin, medios, datos y tecnologa. A travs de una organizacin unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en ms de 100 pases, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales.

Responsibilities

Compra de Medios (Soporte Operativo)

• Ejecutar compras de medios conforme a los parmetros previamente aprobados en los planes de medios.
• Asistir en la preparacin, revisin y seguimiento de rdenes de insercin (IOs), cronogramas y colocaciones.
• Validar que las pautas cumplan con mercados, formatos, fechas y especificaciones acordadas.
• Dar seguimiento a la entrega de campaas (impresiones, GRPs, CPM/CPP), identificando desviaciones (post-buy) y escalndolas oportunamente.
• Monitorear semanalmente que las campaas estn al aire segn lo programado.
• Solicitar, recopilar y organizar affidavits, evidencias de pauta y documentacin post-buy.

Facturacin y Control Presupuestario

• Revisar facturas y ajustes de facturacin contra presupuestos y contratos aprobados.
• Validar informacin de facturacin y canalizarla para aprobacin final conforme a las polticas internas.
• Actualizar controles y resmenes de presupuesto con la entrega real.
• Apoyar al Billing SSC en la validacin de aprobaciones, incluyendo anulaciones de facturas AR y AP.
• Mantener registros organizados y actualizados de contratos, facturas y comunicaciones.
• Revisar propuesta de facturacin del SSC para brindar aprobacin final para facturar.

Reportes y Coordinacin

• Preparar reportes operativos de compra y entrega (post-buy).
• Extraer y organizar datos de desempeo de proveedores y sistemas internos.
• Proveer informacin competitiva peridica a los planificadores de medios.
• Mantener comunicacin diaria con proveedores para confirmaciones y actualizaciones.
• Dar seguimiento a tiempos de entrega de materiales creativos y coordinar especificaciones con proveedores.
• Escalar discrepancias o problemas a compradores o planificadores senior.
• Apoyar reuniones internas con datos, estatus y seguimientos.

Qualifications

Destrezas Esenciales

• Organizacin y atencin al detalle
• Alto sentido de responsabilidad
• Habilidades de comunicacin efectiva
• Capacidad de trabajar bajo alto volumen de trabajo
• Capacidad analtica para reportes y resolucin de problemas
• Cumplimiento estricto de fechas lmite
• Trabajo en equipo con supervisin limitada
• Manejo eficiente de documentos y archivos digitales

Requisitos

• Bachillerato en Contabilidad, Publicidad o reas relacionadas
• Mnimo 1 ao de experiencia en agencias de publicidad o comunicaciones
• Conocimiento bsicointermedio de procesos de compra de medios
• Conocimiento de cambios de tarifas de medios
• Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, Copilot 365) y manejo de PDFs

Modelo de trabajo hbrido (4 das desde la oficina/1 da desde casa) Seguro mdico Plan de ahorro 401K Seguro de vida Programas de aprendizaje y desarrollo Programa Work Your World Das de Summer Break, entre otras grandes ventajas y beneficios! Toda informacin se mantendr confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.