Clerical de Almacen

Description

Summary : Función Básica

Ejecuta una variedad de tareas administrativas en almacén para completar los recibos, apoyos a manufactura, inspecciones, documentación y embarques; así como proveer apoyo operacional de ser requerido. Ejecuta los procesos y procedimientos en los sistemas S4H, TM & EWM, genera los documentos de trabajo y completa las transacciones en sistema. Prepara y distribuye comunicaciones verbales y escritas a clientes externos / internos y socios de procesos. Comunica el estatus de los contenedores; genera informes de almacén y estadísticas según sea necesario. Es responsable por la compra e inventarios misceláneos y de oficina.

Funciones Esenciales

• Monitorea el EWM Cockpit de recibos, itinerario de entregas y prioridades diarias. Recibe el equipo (contenedor) y verifica los documentos del carrero terrestre (consignatario, suplidor, orden de compra). Realiza la inspección primaria del contenedor y carga. Prepara los documentos de trabajo.
• Actualiza estatus de cargas y contenedores en EWM Cockpit. Genera reportes para actualizar las métricas operacionales. (Reporte de Recibo- Bulk, Ing y Empaque).
• Confirma a Tráfico los equipos vacíos para coordinar la preparación de documentos y devoluciones evitando demoras. Monitorea, documenta y asegura el retorno de los equipos y actualiza EWM.
• Participa en las reuniones de planificación y preparación del itinerario semanal de entregas con Materiales y Trafico.
• Asiste en el recibo de órdenes de servicio conforme a la documentación y comunicados de los usuarios. (P08 & P40 Workflow). Asiste a Compras y Finanzas en ajustes de S4H para facilitar los pagos.
• Maneja el itinerario de devoluciones con los usuarios, Operadores de Almacén y suplidores. Prepara los documentos de retorno (Misceláneos) y documenta conforme al procedimiento de devolución y retorno de mercancías a suplidores.
• Para embarques, monitorea el TM Cockpit y prepara las configuraciones de contenedores. Verifica la disponibilidad de productos en el sistema para generar FO's y Outbound deliveries a EWM. Actualiza la información del embarque en S4H y solicita confirmación de la reservación a través de LBN.
• Identifica la cantidad y tipo de equipos por destino a utilizarse semanalmente en embarques. Notifica el requerimiento a Tráfico para confirmar las reservaciones al 3PL y ejecutar la planificación diaria de cargas y despachos.
• Participa en la reunión diaria de embarques para identificar los materiales cortos y sus fechas de entrega. Diariamente regenera TM y actualiza el plan visual de contenedores.
• Crea los EWM Waves (Transfers) y WH Task por unidad de transporte / contenedor. Ejecuta y documenta los ajustes de inventario que sean requeridos. Prepara los documentos de trabajo.
• Imprime, verifica y recoge firma de los formularios BATF 5110 Y 5170 para procesar el reclamo de alcohol (Alcohol Drawback). Coordina el envío de reportes electrónicos a Customer Border Patrol y los recibe firmados. Realiza el pareo de los documentos en Embarque (BOL) con la forma firmada. Mantiene los reportes y archivos para auditoria futura.
• Audita los documentos de contendedores cargados previo al despacho. Ingresa en SAP los materiales utilizados en el amarre, bloqueo y medición de temperatura a la orden en S4H.
• Verifica y sella todo vagón previo al despacho. Asegura que los contenedores salgan de la planta en conformidad con la documentación, placas y sellos.
• Entrega los documentos de embarques a carreros. Tramita y entrega paquetes con documentación a través de UPS, Federal Express, DHL y otros.
• Imprime, compila y archiva toda la documentación del embarque para colocar en vagón y entregar al chofer. Realiza el cierre de la orden (PGI) conforme a los procedimientos financieros.
• Notifica y / o detiene el proceso de identificar una No- Conformidad. Participa activamente en la investigación de quejas de clientes e incumplimientos del área de trabajo.
• Genera las notificaciones de mantenimiento y calidad para corregir y / o reportar condiciones que puedan afectar la seguridad, calidad y medioambiente.
• Archiva electrónicamente la información de almacén. Maneja y custodia los archivos y documentos en el área y almacén externo. Representante para el MOCK Recall.
• Mantiene el inventario de los artículos y suministros de oficina. Realiza las compras con AMEX y / o el pedido a través de Compras.
• Escribe y / o actualiza todas las instrucciones de trabajo para procesos nuevos y / o modificados. Monitorea ETQ y verifica la validez de las instrucciones de trabajo existentes. Realiza las revisiones en conformidad con el sistema de calidad.
• Coordina, asiste y notifica al Gerente sobre cualquier problema, deficiencia, investigación o situación sobre seguridad, calidad y / o medioambiente.
• Asiste y participa de todas las actividades relacionadas con los procesos de SCE y Sistema de Calidad (TCCQS).
• Participa y promueve actividades con el Equipo de Excelencia Operacional orientados a la mejora continua (5’s, auditorias del lugar de trabajo, T cards, Idea cards, Big C, Tip Plan, Centro de Comunicación, HOP, etc.).

Requisitos : Educación :

Grado asociado con concentración en Administración de Empresas, Finanzas, Sistemas de Información y / o Manejo de Materiales, preferiblemente, o su equivalente a 3 años de experiencia en operaciones de manufactura de concentrados, almacenes, materiales, trafico y / o distribución.

Bilingüe (inglés / español).

Experiencia :

Mínimo tres (3) años de experiencia trabajando en un ambiente de manufactura de concentrado en las áreas operacionales y / o almacén. Conocimiento en tareas clericales y / o administrativas en áreas de producción, operaciones, almacén, finanzas y / o cadena de suministro; y Buenas Prácticas de Manufactura (GMP). Conocimiento y dominio de sistemas operativos (S4H, EWM, TM, PBI, etc.)

Skills :

Communication, Computer Literacy, English Language, Forklift License, Forklift Operations, Logistics, Materials Handling, Mathematics, Shipping, Writing