Executive Assistant
B. Fernndez & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores lderes de Puerto Rico, que atiende a ms de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribucin y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.
Descripcin del Puesto: El puesto de "Executive Assistant" tendr como misin principal el posibilitar un entorno ejecutivo fluido y productivo, fortaleciendo la capacidad de liderazgo y toma de decisiones para impulsar el crecimiento y la excelencia operativa de la empresa. De igual forma, la posicin de "Executive Assistant" tendr como visin principal optimizar la eficiencia administrativa, anticipndose a las necesidades, garantizando una comunicacin fluida y contribuyendo al xito global de la empresa.
Tareas y responsabilidades laborales esenciales:
- Responder y dirigir llamadas telefnicas
- Organizar y programar reuniones y citas
- Escribir y distribuir correos electrnicos, cartas comerciales, faxes y formularios
- Realizar la preparacin de informes/presentaciones/reportes programados regularmente
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener polticas y procedimientos de oficina
- Ordenar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Reservar arreglos de viaje
- Presentar y conciliar informes de gastos
- Brindar apoyo general a visitantes
- Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos
- Representar a Presidencia en la Junta de Directores.
Experiencia, educacin, habilidades y conocimientos requeridos:
- Experiencia mnima de cinco (5) aos en el rea administrativa
- Excelentes habilidades de organizacin y atencin al detalle. Capacidad para gestionar mltiples tareas y prioridades en un entorno dinmico.
- Slidas destrezas de comunicacin verbal y escritas en Espaol e Ingls.
- Conocimiento general en programas de Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, Power Point).
- BA- Sistemas de Oficinas
PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD