Media Planner & Buyer

Media Planner & Buyer

Publicis Groupe es lder mundial en comunicacin. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultora hasta la ejecucin, combinando la transformacin del marketing y la transformacin del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformacin de sus clientes para mejorar la personalizacin a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicacin, medios, datos y tecnologa. A travs de una organizacin unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en ms de 100 pases, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales.

El/la Media Planner & Buyer es responsable de manejar las distribuciones de presupuesto, encargado/a de realizar las compras de las pautas de los medios y escoger las mejores eficiencias o canales para los clientes basado en su plan desarrollado. Adems, es responsable de ser la persona contacto entre el cliente, la agencia y los medios. Debe conocer, interpretar y crear estrategias de los clientes. Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estar trabajando en conjunto con los Departamentos de Cuentas, Medios Digitales y Medios Tradicionales. Debe ser un estratega que haga uso de su creatividad, pensamiento crtico y buen juicio en el ejercicio de sus funciones. Deber tener la capacidad de establecer una buena relacin de confianza y respeto con los profesionales de los medios. Tendr habilidades y destrezas de comunicacin para llevar con efectividad su mensaje de venta tanto a los medios como a los clientes.

La persona utilizar la comunicacin asertiva con excelentes destrezas en ingls y espaol, verbales y escritas. Fomentar una comunicacin respetuosa y eficaz con mensajes claros y precisos que propicien credibilidad. Mantendr una buena comunicacin con los equipos, siendo emptico, con actitud positiva y poseer destrezas de liderazgo y de manejo de conflictos para la resolucin de problemas. Establecer metas y participar en la planificacin de tareas para el cumplimiento de fechas lmites. Se mantendr al da con los procesos que maneja y completar sus tareas con mnima supervisin. Elaborar estrategias para mejorar procesos en beneficio del equipo. Tendr capacidad para influir, motivar, organizar y accionar para lograr cumplir con los objetivos individuales y grupales.

Responsibilities

• Disear estrategias y recomendaciones de medios anuales 360 para los clientes asignados basndose en los datos del mercado del cliente, el producto, el anlisis de los datos de medios, la competencia, el consumidor y los objetivos delineados junto al grupo de cuentas/cliente.
• En el caso de clientes que no tienen planes anuales, negocia con los medios para obtener las mejores tarifas posibles, tomando en cuenta el presupuesto asignado. Las negociaciones no son slo para clientes que no tengan presupuesto anual, deben ser para todos los clientes y trabajarse en conjunto con la directora.
• Analizar la data estadstica para poder hacer las recomendaciones apoyadas por las diferentes mtricas.
• Realizar presentaciones y reuniones con los medios. Comunicarse con los vendedores de medios.
• Generar reportes regionales, tales como: inflacin, radiografas, entre otros.
• Conocer todos los aspectos del negocio del cliente.
• Preparar y presentar a los clientes todas las presentaciones de los planes.
• Evaluar y entender cmo el consumidor responde y consume cada medio que se le recomienda al cliente.
• Conocer el contenido de la comunicacin que se implementar para delinear los medios idneos a utilizarse.
• Identificar el potencial de impacto a corto y largo plazo de los planes que recomienda.
• Detallar los planes para que sean congruentes con los objetivos y estrategias que respaldan el plan, que a su vez sean cnsonos con la ejecucin creativa a implantarse.
• Fundamentar sus recomendaciones con anlisis cuantitativos y cualitativos.
• Preparar anlisis profundo y detallado de las competencias y hacer la presentacin final.
• Preparar "contact reports" de cada cuenta para discutir con el Director de Medios de todas las reuniones y llamadas en conferencia telefnica.
• Supervisar y controlar el presupuesto del cliente.
• Vigilar por el cumplimiento del proceso de planificacin durante y al finalizar el plan del cliente y hacer evaluaciones peridicas del mismo durante el perodo del plan.
• Mantener el archivo del Box al da. Todas las presentaciones finales y/o documentos que se compartan al cliente, as como calendarios, flowcharts y dems deben subirse diariamente/antes de cerrar el da.
• Mantener al da los anlisis competitivos de los clientes y presentarlos mensualmente o segn el calendario establecido con el cliente.
• Generar estimados de compras segn los parmetros que le provea el Planner o Director para conseguir aprobacin del estimado y proceder a enviar contratos a los distintos medios.
• Asegurar que los medios tengan las pautas para todos los contratos, segn lo provea el Planner o Cuentas.
• Ejecutar las compras de medios de acuerdo con los parmetros aprobados en el plan de medios.
• Generar reportes para ver ratings de los programas.
• Escoger programas, fechas y generar el reporte para incluirlo en la compra de medios.
• Generar reporte llamado Simulation para detallar las eficiencias de la compra a ser contratada.
• Generar reportes Post-Buy para detallar los resultados de la compra e incluir las razones de las diferencias.
• Generar cambios en el sistema sobre compras o contratos y enviarlos a los medios a travs de sus vendedores.
• Generar reporte de monitoreo de toda la actividad para asegurar que est pautando segn contratado.
• Encargarse de buscar el anuncio de la pauta que se compr y mantener copia para evidencia; enviar al cliente, segn la cuenta.
• Pedir grabaciones de interacciones que ocurran en distintos programas y compartirlas con el cliente y Cuentas; segn acordado.
• Trabajar la reconciliacin de los contratos con las facturas que llegan en logs de Contabilidad dentro de un perodo de 5 das laborales para los clientes de externos y 2 das laborables para los clientes internos a la fecha de entrega.
• Mantenerse actualizado con los contratos para minimizar los logs y buscar aprobacin de los makegoods.
• Participar de todas las reuniones de status de cliente, estar preparados con los documentos actualizados en todas las reuniones y cumplir con todas las fechas acordadas con cliente o internas con Cuentas o su supervisor.
• Responder con agilidad, "on a timely manner" a los clientes y otros departamentos.
• Revisar el email constantemente durante el da y por lo menos responder "recibido" y agendar para atender la solicitud o los especficos.
• Contestar las llamadas de los clientes, medios o personal interno, as como mensajes de texto al momento o lo antes posible en la medida que la actividad de este momento lo permita.

Las responsabilidades generales indicadas en este escrito servirn de gua para describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza por personas asignadas a este puesto. Esto no pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y competencias requeridas. Otras funciones podrn ser asignadas por su supervisor.

Qualifications

Destrezas Esenciales

• Organizacin
• Responsabilidad
• Habilidad de comunicacin
• Atencin al detalle
• Capacidad de trabajar bajo alto volumen y presin de fechas de entrega
• Capacidad de anlisis cuantitativo y cualitativo sobre la oferta de programacin para identificar oportunidades de compras para los clientes
• Creatividad para buscar alternativas en beneficio de los clientes
• Habilidad para negociar de manera efectiva con los medios

Requisitos

• 3 a 5 aos de experiencia en puesto o similar
• Bachillerato en Publicidad o Mercadeo
• Conocimiento en programas de computadora como Excel nivel intermedio, PowerPoint, Word, entre otros