HYBRID HR COORDINATOR

HR Coordinator

Nuestra agencia de empleo est en bsqueda de un/a HR Coordinator organizado, dinmico y orientado al servicio. Esta persona brindar apoyo en los procesos de reclutamiento, contratacin, incorporacin y administracin de empleados, adems de mantener una comunicacin efectiva con candidatos, empleados asignados y clientes.

El puesto requiere capacidad para manejar mltiples prioridades, atencin al detalle y discrecin al trabajar con informacin confidencial. La posicin se desempear bajo un modelo hbrido, combinando trabajo remoto con das presenciales en la oficina, segn el calendario establecido y las necesidades operacionales.

Responsabilidades Principales

• Coordinar entrevistas, orientaciones y procesos de incorporacin de nuevos empleados.
• Preparar ofertas de empleo, documentos de contratacin y expedientes de personal.
• Verificar que la documentacin requerida est completa y actualizada.
• Publicar vacantes y apoyar la bsqueda y evaluacin inicial de candidatos.
• Dar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de reclutamiento.
• Atender consultas de empleados relacionadas con documentos, horarios, asignaciones, polticas y procesos de Recursos Humanos.
• Apoyar la coordinacin de empleados temporeros y permanentes asignados a clientes.
• Mantener comunicacin frecuente con los clientes para atender necesidades de personal y dar seguimiento a las asignaciones.
• Preparar reportes de vacantes, contrataciones, asistencia, rotacin y otros indicadores.
• Apoyar los procesos de control de asistencia, horas trabajadas y documentacin relacionada con nmina.
• Coordinar verificaciones de empleo, referencias y otros requisitos previos a la contratacin.
• Mantener los expedientes fsicos y digitales organizados, actualizados y confidenciales.
• Colaborar en actividades, proyectos y otras funciones administrativas del Departamento de Recursos Humanos.

Requisitos

• Bachillerato en Recursos Humanos, Administracin de Empresas, Psicologa Industrial o rea relacionada (preferible pero no requerido)
• De uno (1) a tres (3) aos de experiencia en Recursos Humanos, reclutamiento, coordinacin administrativa o funciones similares.
• Excelentes destrezas de comunicacin oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera organizada, independiente y en equipo.
• Habilidad para manejar mltiples tareas y trabajar en un ambiente de ritmo acelerado.
• Alto nivel de atencin al detalle, confidencialidad y sentido de urgencia.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
• Dominio del espaol e ingls, oral y escrito, es preferido.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente los das requeridos.

Competencias Clave

• Orientacin al servicio
• Organizacin y planificacin
• Comunicacin efectiva
• Seguimiento y sentido de urgencia
• Manejo de informacin confidencial
• Resolucin de problemas
• Adaptabilidad
• Trabajo en equipo

Modalidad Hbrida

La posicin combina trabajo remoto y presencial. El/la candidato/a seleccionado/a deber contar con un espacio adecuado para trabajar remotamente y disponibilidad para asistir a la oficina durante los das establecidos, reuniones, orientaciones, actividades o necesidades operacionales.

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