Oficial Administrativo/a

Asistente Administrativo/a

Nos encontramos en la bsqueda de un Asistente Administrativo/a para Institucin universitaria reconocida, orientado(a) al servicio al cliente para brindar apoyo administrativo y atencin a estudiantes, docentes, visitantes y personal administrativo. Esta posicin es responsable de asegurar una experiencia de servicio eficiente, profesional y de alta calidad, apoyando las operaciones diarias de la institucin.

Responsabilidades Principales

• Brindar atencin y servicio al cliente de manera presencial, telefnica y por correo electrnico.
• Orientar a estudiantes y visitantes sobre servicios, procesos y procedimientos institucionales.
• Gestionar documentos, expedientes, formularios y registros administrativos.
• Coordinar citas, reuniones y actividades relacionadas con las operaciones del departamento.
• Apoyar procesos de admisin, matrcula, registros acadmicos y otros servicios estudiantiles.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de informacin institucional.
• Dar seguimiento a solicitudes, casos y requerimientos de estudiantes y personal.
• Resolver situaciones y consultas de manera oportuna, profesional y orientada a soluciones.
• Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una atencin eficiente y una experiencia positiva para los usuarios.
• Cumplir con las polticas, procedimientos y estndares de servicio establecidos por la institucin.
• Participar en actividades y eventos institucionales cuando sea requerido.

Requisitos

• Grado Asociado o Bachillerato en Administracin de Empresas, Sistemas de Oficina o campo relacionado.
• Mnimo de 1 ao de experiencia en servicio al cliente, recepcin, asistencia administrativa o reas relacionadas.
• Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Capacidad para manejar mltiples tareas y establecer prioridades en un entorno dinmico.
• Alto nivel de organizacin y atencin al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y mantener relaciones profesionales efectivas.
• Actitud positiva y orientacin al servicio.
• Capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin y profesionalismo.
• Bilinge (espaol e ingls) preferiblemente.

Salario: $12.00 p/h

Horario

• Lunes a viernes.
• 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Disponibilidad para participar ocasionalmente en actividades institucionales especiales.

Beneficios

• Oportunidad de crecimiento
• Acceso a recursos y herramientas para el desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al servicio.

Tipo de Puesto

• Tiempo completo

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Accin Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminacin)