Analista de ComprasH & H Solar LLC • 00926, PR, US
Analista de Compras
H & H Solar LLC • 00926, PR, US
Hace 5 días
Descripción del trabajoMantener comunicación constante con suplidores locales e internacionales. Evaluar desempeño de suplidores en términos de costo, calidad y cumplimiento. Negociar precios, términos de pago y condiciones comerciales cuando aplique. Identificar y desarrollar nuevos suplidores según las necesidades de la empresa. Verificar facturas contra órdenes de compra y recibos de mercancía. Coordinar con contabilidad la correcta imputación de gastos y pagos a suplidores. Mantener archivos organizados de cotizaciones, órdenes de compra, contratos y facturas. Asegurar el cumplimiento con auditorías internas y controles administrativos. Coordinar compras con los departamentos de Operaciones, Almacén, Oficina y Finanzas. Apoyar la planificación de compras recurrentes y proyectos especiales. Identificar oportunidades de ahorro y mejoras en los procesos de compra. Coordinar con el Departamento de Operaciones, chofer o la persona designada el recogido y / o la entrega de materiales, equipos y suministros adquiridos. Asegurar que los materiales sean recogidos o entregados en tiempo y forma, conforme a las necesidades operacionales y cronogramas de trabajo. Confirmar la recepción de los materiales y notificar cualquier discrepancia, daño o atraso al suplidor y a las áreas correspondientes. Mantener comunicación continua con Operaciones para priorizar compras urgentes o críticas para los proyectos. Documentar y dar seguimiento a los procesos de entrega y recogido para asegurar trazabilidad y control interno. Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Gerencia de Operaciones o campo relacionado. Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en funciones de compras, abastecimiento, adquisiciones o posiciones similares. Experiencia coordinando compras para oficina y operaciones (materiales, equipos, servicios). Experiencia trabajando con suplidores locales y manejo de cotizaciones y órdenes de compra. Experiencia previa en empresas de servicios, construcción, energía o entornos operacionales es altamente deseable. Bilingüe Organización y planificación : Capacidad para manejar múltiples requisiciones y prioridades simultáneamente. Atención al detalle : Precisión en órdenes de compra, cotizaciones y validación de facturas. Orientación a resultados : Enfoque en cumplimiento de tiempos, costos y calidad. Capacidad de negociación : Habilidad para obtener mejores precios y condiciones comerciales. Comunicación efectiva : Clara y profesional con suplidores y equipos internos. Trabajo en equipo : Coordinación constante con Operaciones, Almacén, Finanzas y runner . Toma de decisiones : Evaluación objetiva de opciones bajo presión. Ética y confidencialidad : Manejo responsable de información financiera y comercial. Manejo intermedio de Microsoft Excel . Dominio básico a intermedio de sistemas administrativos o ERP (Zoho, SAP, Oracle u otros). Capacidad para análisis comparativo de cotizaciones y control de costos. Redacción básica de comunicaciones comerciales y documentación administrativa. Trabajo mayormente sedentario en ambiente de oficina. Uso continuo de computadora, teléfono y equipos de oficina. Capacidad para levantar, mover o transportar ocasionalmente materiales de hasta 25 libras . Capacidad para realizar gestiones físicas ocasionales como inspección de materiales o apoyo en coordinación de recogidos. Posibles desplazamientos cortos a suplidores, almacenes o proyectos. Capacidad para permanecer sentado o de pie por períodos prolongados según la tarea.
Job Description
Job Description
Descripción de Puesto
Puesto : Analista de Compras Clasificación : No-Exento
Supervisor : Gerente de Finanzas y Contabilidad Fecha : Enero 2026
Descripción General
El Analista de Compras es responsable de gestionar de manera eficiente, oportuna y costo-efectiva la adquisición de bienes, materiales, equipos y servicios necesarios para las operaciones administrativas y operacionales de la empresa. Este rol asegura el abastecimiento continuo de la oficina y las operaciones, manteniendo el cumplimiento de políticas internas, control presupuestario y relaciones efectivas con suplidores. Además, este rol coordina activamente con el Departamento de Operaciones y el personal designado el recogido y la entrega de materiales, asegurando la continuidad y eficiencia de las operaciones.
Funciones Medulares
Gestión de Compras
- Realizar las compras de materiales, equipos, suministros y servicios para la oficina y las operaciones.
- Evaluar requisiciones de compra, validar especificaciones y asegurar que cumplan con las necesidades operacionales.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de suplidores para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
- Preparar y emitir órdenes de compra conforme a las políticas internas.
- Dar seguimiento al estatus de órdenes de compra, entregas y tiempos de despacho.
Relación con Suplidores
Control y Documentación
Coordinación Interna
Gestión de Compras / Coordinación Operacional :
Requisitos Mínimos del Puesto
Educación / Experiencia
Competencias
Demandas Físicas
Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento.
Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.
Crear una alerta de empleo para esta búsqueda
Analista • 00926, PR, US
Ofertas similares
Descripción : Mediante el uso de la herramienta MIGS, analiza y valida las excepciones identificadas en la facturación de las utilidades.
Realiza y registra ordenes de servicio e investigac...Mostrar más
ATENTO , is an award-winning global CX solutions company who creates amazing experiences for the world’s best brands and their customers.
We’re an ambitious team of innovators, risk-take...Mostrar más
QUALITY CONSULTING GROUP, a leader in the pharmaceutical, biotech, medical devices, and manufacturing industry, is looking for a talented, highly motivated and enthusiastic to join our team.In...Mostrar más
CONTINGENT UPON AWARD • • • • • • • • • • • • • •.Duties & Responsibilities : .Jr Analysts in District 4 Offices will plan and provide analytical support for facilitation, training, methodology development and...Mostrar más
Representante de Servicios en Utilidades
Truenorth Corporation • Guaynabo, P.R., PR
Quick Apply
Última actualización: hace más de 30 días
Evergreen - Representante de Servicio al Cliente - Ventas
Atento • Caguas, PR
Quick Apply
Última actualización: hace 18 días
Data Center Procurement Killer!
RM Staffing B.V. • San Juan, PR
Reboot Monkey is a leading provider of comprehensive data center management solutions, offering services such as managed colocation, smart hands, and rack and stack solutions.We ensure fast deploym...Mostrar más
Última actualización: hace más de 30 días
Technical Procurement Hunter!!!
RM Staffing B.V. • San Juan, PR
Reboot Monkey is a leading provider of comprehensive data center management solutions, offering services such as managed colocation, smart hands, and rack and stack solutions.We ensure fast deploym...Mostrar más
Última actualización: hace más de 30 días
JT793 - PURCHASING AGENT
Quality Consulting Group • Juncos, PR
Quick Apply
Última actualización: hace más de 30 días
Jr Analyst – District 4
Armada Ltd • San Juan, PRI
Quick Apply
Última actualización: hace 24 días