Asistente Administrativa

mirus Consulting Group is a local company based in Humacao, Puerto Rico that provides computer system validation and information technology consulting services to pharmaceutical companies and other organizations across the Island and parts of the United States. Its services include the assessment and validation of automation equipment, network infrastructures and business processes, as well as the involved project management.

Resumen del Puesto :

La Asistente Administrativa será responsable de apoyar la operación diaria de la oficina, gestionando tareas administrativas clave, asegurando una comunicación fluida, y sirviendo de enlace entre los distintos departamentos. Esta posición requiere organización, iniciativa y habilidades para manejar múltiples tareas a la vez en un entorno profesional y dinámico.

Responsabilidades Principales :

• Recibir, clasificar y distribuir correos electrónicos y correspondencia general.
• Dar seguimiento a proyectos y asignaciones, distribuyéndolos al personal correspondiente.
• Manejar pólizas, licencias y documentación relacionada con la operación de la oficina.
• Coordinar reuniones, agendas y logística de eventos internos o externos.
• Preparar reportes, minutas y otros documentos administrativos.
• Archivar documentos físicos y digitales de forma organizada.
• Atender llamadas telefónicas y canalizar comunicaciones adecuadamente.
• Apoyar en tareas de compras, cotizaciones o seguimiento con suplidores si es necesario.
• Dar apoyo general al equipo gerencial o supervisor inmediato.

Requisitos :

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