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Asistente de Producción
jobtracksSan Juan, PRHace 16 días
Descripción del trabajoCompletar formularios operacionales para cada orden de trabajo conforme a los requisitos internos. Preparar e imprimir documentos del paquete de producción y distribuirlos a las estaciones correspondientes. Registrar nuevas órdenes en el sistema de seguimiento de procesos y actualizar su estatus según avance el trabajo. Generar e imprimir etiquetas requeridas para la trazabilidad de productos, asegurando su correcta colocación. Actualizar registros electrónicos conforme ocurren cambios en el flujo de producción. Procesar facturas una vez completada la orden y asegurar su envío al cliente correspondiente. Atender consultas relacionadas con facturación o discrepancias reportadas por los clientes. Preparar notas de crédito para devoluciones, luego de recibir confirmación y documentación de otros departamentos. Recopilar la documentación final de producción para crear un expediente histórico digital y físico de cada orden. Escanear y archivar registros conforme a los protocolos establecidos por la empresa. Colaborar en otras gestiones administrativas relacionadas, según necesidad del área. Grado Asociado o Bachillerato (Preferiblemente). Conocimiento en el uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Experiencia en el manejo de plataformas ERP como JobBoss u otros sistemas similares. Familiaridad con programas contables como QuickBooks u otras soluciones administrativas digitales. Bilingue (Ingles, espanol), preferible. Habilidad para comunicarse de forma clara, respetuosa y efectiva con colegas y personal de todos los niveles jerárquicos. Capacidad comprobada para ejecutar tareas administrativas con estructura, orden y responsabilidad. Capacidad para manejar varias tareas a la vez, cumplir con plazos y trabajar con supervisión mínima. Habilidad para priorizar actividades, conservar la confidencialidad y responder con profesionalismo ante cambios o situaciones imprevistas. Enfoque meticuloso en los detalles y compromiso con la calidad en la ejecución del trabajo. Habilidad en el uso de Crystal Reporting (preferible). Capacidad para desarrollar y modificar tablas dinámicas, consultas y macros en Excel (Preferible). By clicking 'Submit' you are agreeing to JobTracks' By clicking 'Submit' you are agreeing to JobTracks'
Asistente de Producción
PR - San Juan
Pay Rate : $ per hour
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Descripción del cargo
El / la Asistente de Producción será responsable de asistir en los procesos operacionales y administrativos del área de producción. Este rol requiere atención al detalle, manejo de sistemas digitales y capacidad para trabajar en colaboración con otros departamentos.
Funciones principales :
Requisitos :
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Asistente • San Juan, PR
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