Analista de Nómina y Comisiones

Job Description

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Descripción de Puesto

Puesto : Analista de Nómina y Comisiones Clasificación : No-Exento

Supervisor : Senior Staff Accountant Fecha revisión : septiembre 2024

Descripción General

El Analista de Nómina y Comisiones es responsable de la preparación, procesamiento y análisis de las nóminas y las comisiones del personal de H&H Solar, asegurando que se realicen de manera precisa y oportuna. Esta posición requiere un alto nivel de precisión y atención al detalle para garantizar el cumplimiento de las normas laborales y fiscales, así como para mantener la satisfacción de los empleados.

Funciones Medulares

Gestión de Nóminas :

o Procesar las nóminas semanales de acuerdo con el calendario establecido.

o Revisar y asegurar la precisión de las horas trabajadas, deducciones, bonificaciones, retenciones y otros componentes de la nómina.

o Gestionar los pagos de nómina a través del sistema ADP, asegurando que los depósitos bancarios se realicen de manera puntual.

o Preparar y entregar los informes de nómina.

Gestión de Comisiones :

o Calcular y verificar las comisiones de los empleados de ventas y otros departamentos que trabajen bajo este esquema.

o Coordinar con el equipo de ventas para obtener los datos de desempeño y validar que las comisiones sean calculadas según los acuerdos establecidos.

o Asegurar el pago puntual de las comisiones junto con la nómina regular.

Cumplimiento de Normativas :

o Asegurar que la nómina cumpla con todas las normativas laborales, federales y estatales.

o Gestionar las retenciones fiscales; como lo son : contribuciones estatales y federales, beneficios de salud y otros pagos obligatorios.

o Preparar y entregar los informes requeridos por las autoridades fiscales.

Auditoría y Control Interno :

o Revisar periódicamente los procedimientos de nómina y comisiones para identificar y corregir posibles errores.

o Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con nóminas y comisiones.

o Mantener un archivo completo y preciso de todos los registros relacionados con nómina y comisiones.

Atención a Empleados :

o Servir como punto de contacto para los empleados en temas relacionados con nóminas, comisiones y / o deducciones.

o Resolver consultas o discrepancias relacionadas con los pagos de manera eficiente y profesional.

o Comunicar cambios en las políticas de nómina o comisiones a los empleados.

Otras tareas afines

Requisitos Mínimos del Puesto

Educación / Experiencia

Grado Asociado o Bachillerato en administración de empresas, contabilidad, finanzas, gerencia o área relacionada.

Mínimo de 3 años de experiencia en procesamiento de nómina y cálculos de comisiones.

Dominio de Excel y base de datos.

Experiencia en programas como Excel,Sage, APD, entre otros.

Conocimiento de leyes laborales y fiscales relacionadas con la nómina.

Competencias

Organización y planificación.

Habilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Orientación a resultados.

Alta atención al detalle.

Resolución de problemas.

Habilidades analíticas y matemáticas avanzadas.

Capacidad para cumplir con plazos estrictos.

Demandas Físicas

Capacidad para mantenerse en posiciones estacionarias un 90% de tiempo (sentado, y / o parado).

Capacidad para caminar, sentarse, subir o escalar y mantenerse parado.

Capacidad para realizar movimientos leves (Cargas de 50 libras o menos)

Capacidad para procesar visualmente escritos y otros materiales.

Trabaja en interiores y bajo aire acondicionado en temperatura regulada.

Capacidad para manejar equipos electrónicos pequeños (fax, computadora, teléfono).

Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento. Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.

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