Gerente de Compras, Almacen y Logistica

RESUMEN DEL PUESTO Planifica y ejecuta los trámites para la adquisición de materiales y equipos requeridos por las operaciones del Grupo Prime (PJS, Metro, Health), Florida y Prime Lab.

Responsable de revisar y analizar cotizaciones, propuestas, análisis de costos y presupuestos, cumpliendo con los procedimientos establecidos de optimización.

Planificación para obtener los bienes solicitados justo a tiempo en las mejores condiciones de calidad y precios.

Supervisa al encargado de las operaciones diarias del almacén y la logística de suplido de materiales en los distintos proyectos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Elaborar, implementar y gestionar las estrategias y procedimientos de compras.

Gestionar las actividades de compras, supervisar al personal bajo su cargo y asignar las tareas correspondientes.

Gestionar las relaciones comerciales con los suplidores.

Solicitar cotizaciones y negociar con los proveedores los contratos, tarifas y tiempos de entrega de los productos y servicios.

Administrar la base de datos de los proveedores y los registros e historiales de compras.

Coordinar el control de inventario y determinar las necesidades para mantener un inventario adecuado de materiales, materias primas y productos en niveles óptimos.

Asegurarse que todos los artículos adquiridos tengan la calidad requerida y que cumplan con las especificaciones establecidas.

Garantizar que los productos entregados sean precisamente los que se ordenaron, en función de cantidad, marca y estándar determinados.

Capacitar a los nuevos empleados.

Monitorear que todas las compras se realicen en tiempo y forma.

Gestionar y controlar los documentos aduanales y funcionarios relacionados con las compras.

Revisar y entregar los documentos al agente aduanal.

Participar en las reuniones de planificación operacional.

Efectuar y distribuir compras menores.

Mantener el control ordenado del archivo de proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas.

Evaluar el desempeño de los empleados que se le reportan.

Cumplir con el proceso disciplinario.

Cumplir con los estándares de OSHA y Controles de Calidad establecidos para el cumplimiento de acreditación de ISO.

Mantener comunicación efectiva con el supervisor inmediato.

Realizar otras tareas designadas por el supervisor inmediato.

Disponibilidad para viajar.

CUALIFICACIONES Amplias destrezas en el área financiera y contable.

Conocimiento de los sistemas automatizados de compras.

Conocimiento en importaciones y exportaciones.

Conocimiento en la documentación requerida por Aduana.

Vasto conocimiento en el proceso y análisis de compras.

Conocimiento en tareas de almacén.

Conocimiento en control inventario y logística.

Tener buenas habilidades comerciales que le permitan negociar el precio de las materias primas sin renunciar a la calidad.

Poseer buenas habilidades de comunicativas e interpersonales.

REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS Bachillerato en Gerencia de Materiales y Logística o área relacionada DESTREZAS Y HABILIDADES Habilidades de resolución de problemas, análisis crítico y rendición de tareas.

Destrezas en computadoras : Word, Excel, PPT, Sage 300 y Oracle.

Excelentes relaciones interpersonales.

Bilingüe : español e inglés.

Destrezas de negociación.

Destrezas de supervisión ,  De dos (2) a cinco (5) años de experiencia en compras y almacén.

CONDICIONES DE TRABAJO Entorno de Oficina y Áreas de Almacén.

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