Pan American Grain está buscando una persona altamente motivada e ingeniosa para trabajar en nuestra Division de Almacen y Manufactura como Asistente Administrativa para realizar las siguientes funciones :
- Responder llamadas telefónicas relacionadas a ordenes y entregas.
- Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
- Realizar Ordenes de Compra.
- Archivar y actualizar información de clientes, proveedores y socios externos
- Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
- Manejar el cuadro Telefonico.
Requirements
Experiencia administrativa previa en ambiente de almacén y / o manufactura como Asistente Administrativo(a)Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas.Experiencia previas en sistemas para el manejo y realización de compras.Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez.Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.Integridad y profesionalidad.Dominio de MS Office.Benefits
Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.