Asistente Administrativa Planta Amelia Despacho

Pan American Grain es una empresa que se desempeña desde hace 45 años en el negocio de importación, procesamiento, manufactura y distribución de alimentos y otros productos (Arroz Rico, Café Mami, Gasolina Party Pouch, Pan American Wine and Spirits, Harina Rico, Café del Patio, fertilizantes). Actualmente posee 4 molinos para procesar granos, 5 plantas manufactureras, 2 facilidades portuarias, 5 almacenes de granos y 1 torrefactora de café.  Contamos con facilidades en Guaynabo (Oficinas Centrales), Bayamón, Cataño, Toa Baja, Vega Alta, Coamo y Guánica.

• Como Asistente Administrativa (o) manejarás una variedad de tareas administrativas relacionadas a nuestras plantas de manufactura. Tu función es actuar como enlace entre el Gerente General, demás departamentos y empleados, garantizando una comunicación fluída y una resolución rápida de todas las situaciones. Apoyarás las actividades diarias de cada planta.
• Proporcionas servicio al cliente a los empleados de la organización y personal externo.
• Procesas el correo entrante.
• Creas y distribuyes documentos según solicitado.
• Trabajas todas las situaciones administrativas.
• Coordinas los adiestramientos regulatorios por agencias federales y estatales que anualmente se ofrecen en las instalaciones de la planta.
• Conocimiento de órdenes de compras, entras datos al sistema, generas los “PO” y las sometes para aprobación.
• Experiencia previa en logística y compras.
• Conocimiento de proceso de embarques.
• Mantienes discreción con material altamente sensible y confidencial.
• Otras tareas podrán ser asignadas según necesidad operacional.

Requirements

EEO / MALE / FEMALE / VETERANS / DISABLED