Asistente de Logistica

Pan American Grain es una empresa que se desempeña desde hace 45 años en el negocio de importación, procesamiento, manufactura y distribución de alimentos y otros productos (Arroz Rico, Café Mami, Gasolina Party Pouch, Pan American Wine and Spirits, Harina Rico, Café del Patio, fertilizantes). Actualmente posee 4 molinos para procesar granos, 5 plantas manufactureras, 2 facilidades portuarias, 5 almacenes de granos y 1 torrefactora de café.  Contamos con facilidades en Guaynabo (Oficinas Centrales), Bayamón, Cataño, Toa Baja, Vega Alta, Coamo y Guánica.

El objetivo de esta posicion es manejar efectiva y oportunamente toda la documentación relacionada con las órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como ayudar al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales en el procesos y actividades de la cadena de suministro de la empresa.

Otras tareas esenciales de esta plaza son :

• Revisar minuciosamente todas las confirmaciones e informar al comprador correspondiente de cualquier discrepancia.
• Coordinar y mantener comunicación con el personal de logística de las diversas facilidades y conductores de camiones entre otros en función de las disponibilidades y requerimientos.
• Actualizar la lista de proveedores internacionales cuando sea necesario.
• Proporcionar al sitio web de SURI información precisa relacionada con los impuestos.
• Asistir en las tareas de oficina tales como : hacer copias, preparar hoja de cálculo, preparación del análisis de contenedores.
• Validar pedidos y organizar el abastecimiento de materias primas y equipos para garantizar que se satisfagan las necesidades.
• Comunicarse con proveedores, comerciantes, clientes, etc. para conseguir ofertas rentables y obtener la satisfacción mutua.
• Planificar y realizar el seguimiento del envío de productos finales de acuerdo con los requisitos de los clientes.
• Llevar registros de las existencias en almacén, pedidos ejecutados, etc.
• Elaborar informes precisos para la gerencia.

Requirements

Benefits

Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.